PPWR-Leerraum: warum es mit den Artikelstammdaten anfängt
Was die PPWR zum Leerraum regelt und wie du ihn berechnest
Demo anfragenDie EU-Verpackungsverordnung PPWR begrenzt den Leerraum in Umverpackungen, Transportverpackungen und E-Commerce-Kartons künftig auf höchstens 50 %, frühestens ab 2030. Leerraum ist das Volumen des Kartons minus das Volumen der verpackten Artikel darin, Füllmaterial zählt als leer. Um den Anteil zu berechnen, brauchst du also zwei Maße: die des Kartons und die jedes Artikels.
Die Kartonmaße kennst du meist. Die Artikelmaße fehlen oft oder stimmen nicht. Deshalb fängt der Leerraum bei den Stammdaten an.
Was die PPWR zum Leerraum regelt
Die Verordnung (EU) 2025/40 gilt seit dem 12. August 2026. Für den Leerraum setzt sie eine Frist: Wer Umverpackungen, Transportverpackungen oder Verpackungen für den E-Commerce befüllt, muss dafür sorgen, dass der Leerraumanteil höchstens 50 % beträgt.
- Ab wann: frühestens ab dem 1. Januar 2030. Es gilt der spätere von zwei Zeitpunkten: dieser Tag oder drei Jahre nach Inkrafttreten der Berechnungsmethode, die die EU-Kommission bis zum 12. Februar 2028 festlegen muss. Tritt die Methode erst 2028 in Kraft, gilt die Grenze also erst 2031.
- Was als leer zählt: der Raum zwischen Karton und Artikeln, auch wenn er mit Papier, Luftpolstern, Schaumstoff oder Chips gefüllt ist.
- Was die Methode berücksichtigen muss: unförmige Produkte und Sendungen mit mehreren Artikeln. Dazu flüssige und empfindliche Produkte, kleine Produkte, die durch größere beschädigt werden können, und die Fläche für das Versandetikett.
- Wer ausgenommen ist: Wer die Verkaufsverpackung selbst als Versandverpackung nutzt, etwa den Produktkarton mit Etikett, und wer wiederverwendbare Verpackungen in einem Mehrwegsystem einsetzt. Für solche Verkaufsverpackungen gelten aber eigene Regeln zur Verpackungsminimierung.
Die Pflicht liegt bei dem, der den Karton befüllt: beim Versandhändler, beim Fulfillment-Dienstleister, beim Kontraktlogistiker.
Warum es mit den Artikelstammdaten anfängt
Der Leerraumanteil ist eine Rechnung aus zwei Volumen. Für das Volumen der Artikel brauchst du deren Maße, und zwar so, wie sie verpackt in den Karton kommen.
- Die passende Kartongröße wählen: Dein WMS oder deine Packsoftware schlägt nur dann den kleinsten passenden Karton vor, wenn sie die Maße jedes Artikels kennt. Ohne Stammdaten wird nach Gefühl gepackt, und der Leerraum bleibt Zufall.
- Mehrere Artikel in einem Karton: Bei einer Bestellung mit mehreren Artikeln addierst du deren Volumen. Fehlt ein einziger Wert, lässt sich der Anteil nicht berechnen.
- Den Anteil belegen: Wer nachvollziehbar zeigen will, wie er auf seinen Wert kommt, braucht gemessene Maße statt Schätzungen aus Herstellerangaben.
Wenn du die Artikelmaße einmal sauber erfasst hast, lässt sich der Leerraum für jede Kartongröße und jede Bestellung berechnen.
Artikel und Karton mit dem S140 erfassen
Das MetriXFreight S140 erfasst Länge, Breite, Höhe, Gewicht und ein Foto jedes Artikels in einem Arbeitsschritt, mit weniger als 5 mm mittlerer Abweichung. Es misst Kartons ebenso wie unregelmäßig geformte Artikel bis 120 × 85 × 70 cm. Damit erfasst du dein Sortiment, deine Kartongrößen und Stichproben gepackter Kartons an derselben Station, bis zu 750 Objekte pro Stunde inklusive Scan, abhängig vom Handling.
Das S140 liefert die Maße als umschließenden Quader. Bei unförmigen Artikeln ist dieses Volumen größer als das echte, der Leerraum erscheint dann kleiner, als er ist.
Im laufenden Versand misst das L13x die gepackten Pakete. In MetriXOne, unserem Cloud-Dashboard, liegen alle Messungen deiner Systeme mit den Fotos an einem Ort.
Leerraumanteil berechnen
Die Rechnung
Leerraumanteil = (Volumen der Versandverpackung − Volumen der Verkaufsverpackungen darin) ÷ Volumen der Versandverpackung
Füllmaterial wie Papier, Luftpolster oder Schaumstoff zählt als Leerraum.
Die Grenze
Höchstens 50 % für Umverpackungen, Transportverpackungen und Verpackungen für den E-Commerce, frühestens ab dem 1. Januar 2030.
Wie genau gerechnet wird, legt die EU-Kommission noch per Durchführungsrechtsakt fest, auch für unförmige Produkte und Sendungen mit mehreren Artikeln.
Rechenbeispiel
Ein Artikel mit 30 × 25 × 20 cm (15.000 cm³) liegt in einem Karton mit 40 × 30 × 30 cm (36.000 cm³). Leer bleiben 21.000 cm³, das sind 58,3 %, mehr als 50 %. Im Karton mit 35 × 30 × 25 cm sind es 42,9 %.
- Wie erfasst du die Maße deines ganzen Sortiments? Stammdatenerfassung automatisieren
- Wie viele Arbeitstage braucht dein Sortiment an einer Messstation? Sortiment simulieren
Was der Rechner nicht weiß
Der Rechner arbeitet mit Quadermaßen, so wie Stammdaten in den meisten Systemen hinterlegt sind. Bei unförmigen Artikeln ist der umschließende Quader größer als das echte Volumen. Der Leerraum wirkt dann kleiner, als er ist.
Auch ob Innen- oder Außenmaß des Kartons zählt und wie mehrere Artikel oder empfindliche Ware angerechnet werden, regelt erst die Berechnungsmethode der Kommission. Nimm das Ergebnis deshalb als Orientierung für deine Kartongrößen, nicht als Nachweis.
Häufige Fragen zum PPWR-Leerraum
Was ist der Leerraumanteil nach PPWR?
Das Verhältnis des Leerraums zum Gesamtvolumen der Versandverpackung. Leerraum ist das Volumen der Verpackung minus das Volumen der Verkaufsverpackungen darin. Füllmaterial zählt als Leerraum.
Ab wann gilt die Grenze von 50 % Leerraum?
Frühestens ab dem 1. Januar 2030. Es gilt der spätere von zwei Zeitpunkten: dieser Tag oder drei Jahre nach Inkrafttreten der Berechnungsmethode der EU-Kommission. Die Kommission muss die Methode bis zum 12. Februar 2028 festlegen.
Wer muss die Leerraumgrenze einhalten?
Wer Umverpackungen, Transportverpackungen oder Verpackungen für den E-Commerce befüllt, also zum Beispiel Versandhändler und Fulfillment-Dienstleister.
Zählt Füllmaterial als Leerraum?
Ja. Raum, der mit Papier, Luftpolstern, Luftpolsterfolie, Schaumstoff, Holzwolle oder Styropor-Chips gefüllt ist, gilt als Leerraum.
Gilt die Grenze, wenn ich im Produktkarton versende?
Nein. Wer die Verkaufsverpackung selbst als Versandverpackung nutzt, ist von der Leerraumgrenze ausgenommen. Gleiches gilt für wiederverwendbare Verpackungen in einem Mehrwegsystem. Für die Verkaufsverpackung selbst gelten aber eigene Regeln zur Verpackungsminimierung.
Welche Daten brauche ich, um den Leerraum zu berechnen?
Die Maße des Kartons und die Maße jedes Artikels, so wie er verpackt in den Karton kommt. Aus beiden ergibt sich der Anteil, für jede Kartongröße und jede Bestellung.
Macht das S140 meine Verpackung PPWR-konform?
Nein, das kann kein Messsystem. Für den Leerraum bist du als Befüller verantwortlich. Das S140 liefert dir die gemessenen Maße von Artikeln und Kartons, mit denen du Kartongrößen planst und den Anteil berechnest.