Kartongrößen planen mit Stammdaten: weniger Leerraum nach PPWR
Wie du aus Artikelmaßen ein kleines, passendes Kartonsortiment machst
Demo anfragenDie EU-Verpackungsverordnung PPWR begrenzt den Leerraum in Umverpackungen, Transportverpackungen und Verpackungen für den E-Commerce künftig auf höchstens 50 %, frühestens ab 2030. Damit wird die Kartongröße zur Planungsaufgabe: Welche Größen führst du, und welcher Artikel kommt in welchen Karton?
Was die Verordnung dazu festlegt, wie sich der Leerraumanteil berechnet und einen Rechner findest du auf der Seite PPWR-Leerraum. Hier geht es um den nächsten Schritt: wie du aus deinen Stammdaten ein Kartonsortiment planst.
Warum Kartongrößen eine Planungsaufgabe sind
Ein zu großer Karton erzeugt Leerraum, ein zu knapper passt nicht oder beschädigt die Ware. Dazwischen liegt die Frage, wie viele Größen du überhaupt vorhältst.
- Zu wenige Größen: Viele Artikel landen in einem Karton, der deutlich größer ist als nötig.
- Zu viele Größen: Lager, Einkauf und Packplatz werden aufwendiger, und die Auswahl beim Packen wird unübersichtlich.
- Das richtige Maß: Es hängt von deinem Sortiment und deinen Bestellungen ab. Eine allgemeingültige Zahl gibt es nicht. Du findest sie, indem du rechnest.
So planst du dein Kartonsortiment in fünf Schritten
- Sortiment messen: Erfasse Länge, Breite, Höhe und Gewicht jedes Artikels, so wie er versandfertig verpackt ist. Gemessene Werte sind verlässlicher als Herstellerangaben und alte Stammdaten.
- Gruppen finden: Sortiere die Artikel nach ihren Maßen. Meist bilden sich Gruppen ähnlich großer Artikel, etwa flache, würfelförmige und lange. Jede Gruppe ist ein Kandidat für eine Kartongröße.
- Wenige Größen wählen: Wähle für jede Gruppe den kleinsten Karton, der die größten Artikel der Gruppe aufnimmt. Rechne für jeden Artikel den Leerraumanteil in dieser Größe aus. Als Orientierung gilt: je Sendung höchstens 50 %. Verschiebe die Gruppengrenzen, bis das erreicht ist und das Sortiment überschaubar bleibt.
- Bestellungen mit mehreren Artikeln prüfen: Bei Bestellungen mit mehreren Artikeln addierst du deren Volumen. Prüfe anhand echter Bestellprofile, welche Kombinationen häufig vorkommen und ob dafür eine passende Größe im Sortiment ist.
- Regelmäßig überprüfen: Ändert sich dein Sortiment, ändern sich auch die Gruppen. Miss neue Artikel, sobald sie ins Lager kommen, und prüfe das Kartonsortiment in festen Abständen.
Nimm das Ergebnis als Orientierung für die Kartonwahl, nicht als Nachweis. Bei unförmigen Artikeln und empfindlicher Ware gilt das besonders.
Welche Daten du brauchst
- Artikelmaße wie verpackt: Länge, Breite und Höhe jedes Artikels in der Form, in der er in den Karton kommt.
- Gewicht: Es zeigt, ob ein Karton die Last tragen kann und welche Artikel sich zusammenpacken lassen.
- Kartonmaße: die Maße jeder Größe, die du führst oder führen willst.
- Bestellprofile: wie viele Artikel eine Bestellung typischerweise hat und welche Artikel zusammen bestellt werden. Sie stammen aus deinem WMS oder Shopsystem.
Fehlt bei einem Artikel ein Wert, lässt sich weder sein Leerraum noch der einer Bestellung mit diesem Artikel berechnen. Deshalb kommt die Erfassung vor der Planung.
Erst messen, dann planen
Mit dem MetriXFreight S140 erfasst du Länge, Breite, Höhe, Gewicht und ein Foto jedes Artikels in einem Arbeitsschritt, mit weniger als 5 mm mittlerer Abweichung. Dieselbe Station misst auch deine Kartons. So hast du Artikel- und Kartonmaße aus einer Quelle, bis zu 750 Objekte pro Stunde inklusive Scan, abhängig vom Handling. Wie du die Erfassung für ein ganzes Sortiment organisierst, steht auf der Seite Stammdatenerfassung automatisieren.
Die Maße gehen an dein WMS oder deine Packsoftware. Dort bilden sie die Grundlage dafür, dass beim Packen der kleinste passende Karton vorgeschlagen wird.
Das S140 liefert dir die Daten. Die Planung und die Verantwortung für den Leerraum bleiben bei dir als Befüller.
PPWR-Checkliste für den Versand
Diese Schritte helfen dir bei der Vorbereitung. Sie ersetzen keine Rechtsberatung und garantieren nichts. Welche Pflichten und Ausnahmen für dich gelten, steht auf der Seite PPWR-Leerraum.
- Lege fest, wer in deinem Haus für Verpackung und Stammdaten verantwortlich ist.
- Erfasse Maße und Gewicht aller Artikel, so wie sie verpackt in den Karton kommen.
- Erfasse die Maße aller Kartongrößen, die du führst.
- Berechne für jeden Artikel und für die häufigsten Bestellungen mit mehreren Artikeln den Leerraumanteil, zum Beispiel mit dem Rechner auf der Seite PPWR-Leerraum.
- Gruppiere dein Sortiment und reduziere das Kartonsortiment auf wenige passende Größen.
- Stelle sicher, dass dein WMS oder deine Packsoftware den kleinsten passenden Karton vorschlägt.
- Miss Stichproben gepackter Pakete im Versand, zum Beispiel mit dem L13x, und vergleiche sie mit deiner Planung. In MetriXOne liegen alle Messungen deiner Systeme mit Fotos an einem Ort.
- Wiederhole die Planung, sobald sich Sortiment oder Bestellprofile deutlich ändern.
Häufige Fragen zur Kartonplanung
Wie viele Kartongrößen brauche ich?
Das hängt von deinem Sortiment und deinen Bestellungen ab. Eine feste Zahl gibt es nicht. Miss deine Artikel, bilde Gruppen ähnlich großer Artikel und rechne für jede Größe den Leerraumanteil aus. So siehst du, ab wann eine zusätzliche Größe lohnt und wann sie nur das Sortiment aufbläht.
Wann lohnt sich eine neue Kartongröße?
Wenn eine Gruppe von Artikeln oder eine häufige Kombination in den vorhandenen Größen deutlich mehr Leerraum erzeugt als in einer zusätzlichen. Rechne beides durch und wäge ab, was die zusätzliche Größe in Lager, Einkauf und Packprozess kostet.
Wie gehe ich mit Bestellungen mit mehreren Artikeln um?
Addiere die Volumen der Artikel und prüfe, in welchem Karton die Kombination den geringsten Leerraum hat. Schau dir dafür echte Bestellprofile an: Welche Kombinationen kommen häufig vor? Für diese plane gezielt eine passende Größe ein.
Wie kommt der passende Karton in den Packprozess?
Über dein WMS oder deine Packsoftware. Sie schlägt den kleinsten passenden Karton nur dann vor, wenn sie die Maße jedes Artikels und jeder Kartongröße kennt. Die Messdaten des S140 gehen dafür per REST-API, Datei oder QR-Code an dein System.
Welche Daten brauche ich für die Kartonplanung?
Maße und Gewicht jedes Artikels, so wie er verpackt in den Karton kommt, die Maße deiner Kartongrößen und Bestellprofile aus deinem WMS oder Shopsystem.
Wie oft sollte ich das Kartonsortiment prüfen?
In festen Abständen und immer dann, wenn sich dein Sortiment oder deine Bestellprofile deutlich ändern, etwa bei neuen Produktgruppen. Neue Artikel misst du am besten, sobald sie ins Lager kommen.